Mittwoch, 22. November 2017

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Tipp/Trick
Eingabeformat für Postleitzahlen
Das richtige Eingabeformat für Postleitzahlen.

Bei manchen Datenfeldern ist es sinnvoll, eine Eingabe zu erzwingen oder ein bestimmtes Eingabeformat vorzugeben. Der Anwender braucht sich dann nicht mehr um bestimmte Konventionen zu kümmern, da diese von Access aus überwacht werden.

Sie wollen beispielsweise, dass im Feld Postleitzahl immer fünfstellige Zahlen eingegeben werden. Wenn das Feld vom Datentyp Text ist, können Sie die Feldgröße auf fünf beschränken. Sie können aber nicht verhindern, dass nur drei oder zwei Ziffern eingegeben werden.

Definieren Sie für Felder, die bestimmten Konventionen unterliegen sollen, ein Eingabeformat.

Markieren Sie im Tabellenentwurfsbereich das Datenfeld, für das Sie ein Eingabeformat definieren wollen. Klicken Sie dann im Register Allgemein in das Eingabefeld der Eigenschaft Eingabeformat.

Rechts neben dem Eingabefeld erscheint nun eine Assistentenschaltfläche. Starten Sie den Eingabeformatassistenten mit einem Klick auf die Schaltfläche.

Der Assistent schlägt in einem Listenfeld bereits verschiedene Formate für Datum, Zeit, Telefonnummer und auch Postleitzahlen vor.
Markieren Sie beispielsweise den Eintrag Postleitzahl. Um die Spezifikationen des Formats einzusehen, klicken Sie auf Bearbeiten. Dort können Sie das Format Ihren Vorstellungen anpassen.
Um das Format zu übernehmen betätigen Sie die Schaltfläche Fertigstellen. Der Assistent wird geschlossen und das Format bei der Eigenschaft Eingabeformat eingetragen.

Wenn Sie später in diesem Feld Daten eingeben, müssen Sie für eine Postleitzahl genau fünf Ziffern eingeben. Bei weniger Ziffern erscheint eine Fehlermeldung, mehr Ziffern können erst gar nicht eingegeben werden.

Mit dem Eingabeformat-Assistenten legen Sie fest, welche und wie viele Zeichen oder Ziffern in ein Feld eingegeben werden müssen.




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